Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Контрольная деятельность |
| |||
Осуществление контроля за обработкой персональных данных операторами (уполномоченными лицами) при проведении плановых, внеплановых, камеральных проверок | Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо), в отношении которого принято решение о проведении проверки | Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом), в отношении которого принято решение о проведении проверки, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий по осуществлению контроля в соответствии с пунктом 13 Положения о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 (далее – Положение) (абзац четвертый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) | 5 лет |
Выдача разрешения на трансграничную передачу персональных данных | 1. Заявители. 2. Получатель персональных данных.<br<="" td="" original-font-size="14px" original-border-color="rgb(119, 119, 119)" original-background-color="rgba(0, 0, 0, 0)" original-background-image="none" original-color="rgb(119, 119, 119)" original-box-shadow="none" original-text-shadow="none" original-font-family="-apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, "Helvetica Neue", sans-serif" original-letter-spacing="0" original-line-height="23.8px" style="box-sizing: inherit; max-width: none;"></br | В соответствии с требованиями к заявлению, установленными приказом ИП Сидоренко И.И. от 11 ноября 2025 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (пункт 2 статьи 8, абзац шестой пункта 3 статьи 18 Закона, абзац пятый пункта 7 Положения) | 5 лет после окончания срока действия договора (в случае осуществления передачи на основании договора) либо 5 лет после окончания передачи (в случае осуществления передачи в соответствии с иным документом) |
Получение уведомления о нарушении систем защиты | 1. Лицо, подписавшее уведомление. 2. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных | В соответствии с требованиями к уведомлению, установленными приказом ИП Сидоренко И.И. от 11 ноября 2025 г. № 3 ”Об уведомлении о нарушениях системы защиты персональных данных“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 1 статьи 16 Закона) | 3 года |
Проведение добровольного аудита соблюдения операторами (уполномоченными лицами) требований законодательства о персональных данных | 1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо), с которым заключен договор о проведении аудита | Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом), в отношении которого принято решение о проведении добровольного аудита | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац десятый пункта 8 Положения, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | 5 лет (документы о проведении добровольного аудита (заключения, акты аудита, отчеты, переписка и др.); 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, но не менее 5 лет после окончания срока действия договора. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Изучение наличия в сети Интернет недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных для подготовки требований об их изменении, блокировании или удалении | Лица, чьи персональные данные обрабатывает оператор (уполномоченное лицо) в нарушение требований Закона/td> | Персональные данные, обрабатываемые оператором (уполномоченным лицом) в нарушение требований Закона | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона; абзац четвертый пункта 3 статьи 18 Закона, абзацы шестой и седьмой пункта 8 Положения) | До 31 марта года, следующего за годом выявления факта обработки персональных данных в нарушение требований Закона |
Ведение реестра операторов персональных данных | Физические лица, чьи персональные данные подлежат включению в реестр операторов персональных данных | 1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – отчество), адрес места жительства (места пребывания) оператора – индивидуального предпринимателя. 2. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания) индивидуального предпринимателя, являющегося уполномоченным лицом (если таковое имеется), осуществляющего обработку персональных данных в информационном ресурсе (системе) от имени оператора или в его интересах. 3. Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты руководителя структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, назначенного оператором и (или) уполномоченным лицом | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 3.6 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 ”О мерах по совершенствованию защиты персональных данных“, приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 94 ”О государственном информационном ресурсе ”Реестр операторов персональных данных“) | Постоянно (до удаления из реестра операторов персональных данных) |
Работа с жалобами и обращениями | |||
Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных | 1. Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона) |
Рассмотрение обращений | 1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
Проведение личного приема | 1. Лица, присутствующие на личном приеме. 2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема | 1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786. 2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
Проведение прямых телефонных линий | 1. Лица, обратившиеся на прямую телефонную линию. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения прямой телефонной линии | 1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667. 2. Аудиозапись голоса лиц, обратившихся на прямую телефонную линию (в случае ее ведения) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, подпункт 1.5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“) |
Образовательная деятельность | |||
Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых | 1. Работники оператора (уполномоченного лица). 2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации. 3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг. 4. Лица, уполномоченные на подписание договора | В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования)“ |
Реализация образовательной программы дополнительного образования взрослых в дистанционной форме получения образования | 1. Работники оператора (уполномоченного лица) 2. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказании соответствующих услуг. 3. Лица, уполномоченные на подписание договора 4. Преподаватели | В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“, фотоизображение, видеоизображение, аудиозапись, иные персональные данные | 1. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 ”О типовых формах договоров в сфере образования“, глава 2 Положения о дистанционной форме получения образования при реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 15 декабря 2022 г. № 481, Положение о порядке реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых в дистанционной форме получения образования, утвержденное приказом ИП Сидоренко И.И. от 11 ноября 2025 г. № 4 ”Об организации образовательного процесса“. 2. Обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). |
Оказание информационно-консультационных услуг | 1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Участники вебинаров и (или) семинаров. 3. Субъекты, являющиеся получателями информационно-консультационных услуг | Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 3 статьи 18 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
Обеспечение безопасных условий при организации образовательного процесса в части осуществления пропускного режима | Слушатели | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац седьмой статьи 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании, Правила безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательных программ дополнительного образования взрослых, утвержденные постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227, Инструкция об организации пропускного режима при осуществлении образовательного процесса, утвержденная приказом ИП Сидоренко И.И. от 11 ноября 2025 г. № 5 |
Работа с соискателями на трудоустройство в штат ИП Сидоренко И.И. |
| |||
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на вакантные должности | Лица, которые направили резюме (анкету) | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкеты) | 1. При направлении резюме на электронную почту ИП Сидоренко И.И. – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона). 2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона). 3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона | Не более 1 года (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу) |
Оформление (прием) на работу | Соискатели на трудоустройство, члены их семей | В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“, иными законодательными актами | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | После увольнения – 55 лет |
Административно-хозяйственная и иная деятельность |
| |||
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров и других договоров, направленных на обеспечение деятельности ИП Сидоренко И.И. (договоры поставки, купли-продажи, подряда и т.п.) | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Размещение информации о деятельности ИП Сидоренко И.И. на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах | Лица, принимающие участие в мероприятиях ИП Сидоренко И.И. | Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения | 1. Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“, пункт 7 Положения о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645). 2. Обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных в случае, если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) (статья 5 Закона). 3. Обработка осуществляется в отношении распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона). | до передачи архивной копии интернет-сайта в архив ИП Сидоренко И.И.; до момента заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами |
Проведение конкурса на лучшую работу в сфере защиты персональных данных | 1. Участники конкурса. 2. Члены жюри конкурса. | 1. Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) участника конкурса, его статус (практикующий юрист, студент), контактный номер телефона и иные персональные данные, указанные участником конкурса 2. Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность члена жюри конкурса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 927 Гражданского кодекса Республики Беларусь). | 1 год |
Участие в деятельности консультативного совета при ИП Сидоренко И.И. | Члены консультативного совета при ИП Сидоренко И.И. | Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, занимаемая должность, телефон | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 14 Положения) | 1 месяц после исключения из состава консультативного совета |
Организация практики для студентов | 1. Студенты, проходящие практику. 2. Руководители практики от учреждения высшего образования. 3. Лица, уполномоченные на подписание договора | 1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона и иные персональные данные (при необходимости). 2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения высшего образования, контактный номер телефона, личная подпись. 3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Ведение системы учета документооборота | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) | |
Награждение нагрудным знаком, почетной грамотой, объявление благодарности | Лица, активно содействующие ИП Сидоренко И.И. в реализации возложенных на него задач и функций, а также внесшие вклад в их решение | Фамилия, собственное имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место работы, занимаемая должность | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь от 26 мая 2012 г. № 384-З ”Аб афiцыйных геральдычных сiмвалах“, приказ ИП Сидоренко И.И. от 15 ноября 2025 г. № 7 ”Об организации работы с кадрами | 55 лет |
№ п/п | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
1 | ООО ”Белорусские облачные технологии“ | г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602 | электронная почта Light; официальный сайт; Реестр операторов персональных данных | услуга облачной инфраструктуры; обеспечение резервного копирования; услуга облачной инфраструктуры |
2 | Государственное предприятие ”НЦЭУ“ | г. Минск, ул. Раковская, д. 14 | СЭД ”SMBusiness“ | сопровождение информационной системы |
3 | УП ”ИВЦ Минфина“ | г. Минск, ул. Кальварийская, д. 17 | Клиент ТК | сопровождение информационной системы |
4 | ЗАО ”Интеллектуальные системы“ | г. Минск, ул. Пинская, 28А-21 | ПО ”ИС:Управление бюджетным учреждением 8“; ПО ”ИС: Управление учебным центром 8 для 1С: Предприятие 8“ | эксплуатация информационной системы; эксплуатация информационной системы; |
5 | ООО ”Деловая сеть“ | г. Минск, пр-т Независимости, д. 86б, к. 114а | внутренняя система | услуга по доступу пользователей к сети Интернет по технологии Wi-Fi |
6 | ООО ”Надежные программы“ | г. Минск, ул. Аранская, д. 8 | ПО удаленной видеоконференцсвязи ”Webme“ | эксплуатация информационной системы |
7 | ООО ”ЮрСпектр“ | г. Минск, ул. Ф.Скорины, д. 40, комн. 328 | ИС ”Ilex“ | эксплуатация информационной системы |
8 | ООО ”АйТиФлай“ | г. Минск, ул. Гусовского, д. 10, пом. № 13, комн. 408 | официальный сайт | информационно-редакторское сопровождение и техническая поддержка информационной системы |
9 | АО «Селектел» | https://selectel.ru/about/data-centers/ | https://selectel.ru/about/details/ | для целей сбора и дальнейшей обработки персональных данных на серверах |
10 | ООО «Яндекс.Облако» | https://yandex.cloud/ru/docs/troubleshooting/legal/how-to/data-centers-physical-addresses |
| для целей сбора и дальнейшей обработки персональных данных на серверах |
11 | Платформа Tilda OOO "Тильда Паблишинг Бел" | 225404, Брестская обл., г. Барановичи, ул. Ленина, д. 71, оф. 307 | Tilda.ru | Размещение информации о физических лицах на Проектах Применение систем защиты и безопасности |